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株式会社エレクトリック・マテリアル(以下「当社」といいます)は、IT事業を行う企業として、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することを目指しています。このため、お客様からお預かりする個人情報の保護を図ることは、当社にとってもっとも重要な責務の一つです。 当社では、ここに"個人情報保護方針"を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、派遣社員、臨時雇用者を含む全ての従業者は、個人情報の取り扱いおよび管理に際し、必ず本方針を遵守します。 本方針が対象とする個人情報は、当社の事業活動において取り扱う全ての個人情報とし、当社の従業者にかかわる個人情報を含みます。 (1)個人情報の取り扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。 (2)個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。 (3)個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また、書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。 (4)個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。 (5)個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。 (6)適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。 (7)すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護意識の向上を図ります。 (8)個人情報の取り扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図られるよう、適切な契約の締結と監督を行います。 (9)個人情報の取り扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用または提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。 |
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プライバシーマーク取得(認定番号:10822898) 初版制定日:2007年2月1日 最終改定日:2008年4月1日 株式会社エレクトリック・マテリアル 代表取締役社長 門田 保彦 |
